Come ridurre al minimo i rischi della gestione patrimoniale con KLID

Se ogni giorno impieghi anche solo mezz’ora a “scartabellare” tra file, scadenze, conferme, numeri, contatti, ecc., vuole dire che ogni anno stai perdendo quasi un mese di lavoro che potresti dedicare a delle attività più creative.

Ti preoccupano le multe per revisioni scadute, mancati pagamenti, reclami, inosservanza agli obblighi di legge, spese e investimenti imprevisti, caos nella documentazione, partenza di dipendenti chiave che hanno gestito la tua proprietà fino a ieri? L’azienda EASY FM ha una soluzione: il software di Facility Management KLID, un sistema informatico integrato per il monitoraggio dei processi legati alla gestione del patrimonio immobiliare, adatto sia ad aziende private che istituzioni pubbliche.

EASY FM con KLID, ha deciso di utilizzare la tecnologia informatica per aiutare i propri clienti in un’area in cui vi è un’enorme quantità di responsabilità, cambiamenti della legislazione, risorse umane, fornitori di vari servizi e rischi legati alla perdita di finanze. In breve, il software KLID, porta la tranquillità nella gestione delle proprietà immobiliari, venendo in aiuto a proprietari e amministratori di immobili ed a professioni quali quelle del building managare e del facilty manager. Tali figure devono disporre di processi, servizi, strutture, tecnologie, licenze, ecc., e naturalmente, avere il controllo di tutto ciò per raggiungere i propri obiettivi. Ed è quello che il software si prende cura di fare. Ciò ha ispirato l’azienda a chiamare questo software KLID, che in lingua ceca significa calma.

Vogliamo parlare delle problematiche legate alle polizze assicurative?

Purtroppo, le compagnie assicurative non sempre liquidano come ci si potrebbe aspettare, specialmente se non sono state rispettate le norme contrattuali e/o di legge. Ad esempio, nel caso in cui non sia stata effettuata una revisione obbligatoria, la compagnia assicurativa non e’ tenuta a liquidare l’indennità, o per lo meno parte di essa, inoltre si rischia di dover pagare una multa più o meno salata in base alla casistica. La situazione peggiore si ha nel caso in cui l’inadempienza abbia causato lesioni a persone, per non parlare in caso di morte, il che implica responsabilità penali a carico dei proprietari e/o amministratori dell’immobile. In questo senso, il software KLID aiuta a proteggersi anche dalle responsabilità penali legate alla gestione patrimoniale.

I clienti che hanno introdotto il software KLID si sono presto resi conto dei vantaggi che ha apportato alle loro organizzazioni.

La maggior parte dei clienti acquisiti ha almeno il 20% di errori nei processi di Facility Management e non è a conoscenza. La legislazione, che va dalla sicurezza sul lavoro, protezione antincendio, protezione ambientale, igiene, HACCP, ecc., pressa su tutti i fronti. È stato scoperto che un gruppo multinazionale aveva il 50% di tutto ciò che non andava. Non perché volessero “fare i furbi”, ma perché pensavano che se ne stesse occupando qualcun’altro. Il modo in cui il software KLID elimina queste problematiche e fa risparmiare, è mantenendo la continuità delle informazioni. Ad esempio, quando una persona chiave, quale potrebbe essere il building manager, per un motivo o per un altro lascia l’azienda, si crea una situazione di caos che a volte dura intere settimane per non dire mesi. Il proprietario e/o l’amministratore si trovano ad evere un grosso problema, anche perché l’area del Facility Management è legata a normative in continua evoluzione ed è quindi difficile da navigare.  Affidarsi solamente ai fornitori di servizi esterni, come in tanti fanno, non basta. È necessario avere il tutto sotto controllo internamente all’azienda e non può dipendere solamente da una specifica persona. Ed è naturale che quando un nuovo dipendente chiave decide di andarsene dopo mesi passati alla sua formazione, l’azienda perde molto denaro.

Un’altra minaccia sono le multe. Le visite di routine degli organismi di ispezione, anche se inaspettate, solitamente non sono un grosso problema, andar male possono scaturire in piccole multe. Diversamente quando si verificano incidenti gravi, parte subito un’indagine di polizia, seguita dagli organismi di ispezione e dalle compagnie assicurative. Tutti controllano tutto e le multe possono essere salatissime, enormi spese che l’azienda non avrebbe dovuto sostenere se si fosse protetta con il software KLID, che è principalmente incentrato alla prevenzione.

In che modo il software KLID copre la domanda in termini di clientela?

KLID è adatto sia alle piccole-medie aziende che alle società multinazionali ed è accessibile ovunque, anche tramite SmartPhone, basta la connessione a Internet. I clienti di EASY FM non sono solo aziende private, ma anche istituzioni statali, Chiese, ecc., semplicemente chiunque gestisca una proprietà. Inoltre KLID è facile da usare ed economico.

Cosa ha portato il fondatore di EASY FM a sviluppare questo software? Ciò che si riflette nel suo nome: la ricerca della tranquillità. Cercava la pace per se stesso, la sua famiglia e i suoi amici e gli piacevano i software. Dall’inizio della sua carriera professionale ha lavorato come consulente per i sistemi di gestione, un campo multidisciplinare, acquisendo familiarità con i processi di centinaia di aziende, dalla più piccola alla più grande, in uno Stato in piena espansione, la Repubblica Ceca. Per 15 anni ha lavorato su progetti per le poste, università, ministeri e allo stesso tempo ha preparato sistemi per piccole aziende di trasporto e produzione. Successivamente ha iniziato a lavorare su qualcosa che aveva capito avrebbe avuto presto un grande effetto. Qualcosa che ha senso per lui e per i suoi clienti. Si diceva: “rendilo davvero utile”. Qualcosa che può aiutare non solo le persone in Repubblica Ceca, ma anche in altre parti del mondo. Il software KLID è stato sviluppato per essere funzionale ovunque. “Ha senso aiutare i clienti affidando parte delle loro preoccupazioni alla tecnologia informatica e quindi offrendogli più tempo e tranquillità”, afferma Ondřej Antoš, fondatore di EASY FM.